企業(yè)各類人員、機構(gòu)的標準化職責
一、最高管理者
最高管理者應確保以下標準化事項得到落實:
1.貫徹國家有關(guān)標準化工作的法律、法規(guī)、方針、政策、規(guī)章和強制性標準。
2.確定與本企業(yè)方針、目標相適應的標準化工作任務和目標。
3.審批企業(yè)標準化規(guī)劃、計劃和標準化活動經(jīng)費。
企業(yè)的標準化活動經(jīng)費包括:編制企業(yè)標準體系表,制、修訂企業(yè)標準,貫徹實施標準,標準化信息(包括購買標準、訂閱標準化期刊、電子網(wǎng)絡等),標準化培訓,標準化考察等方面的經(jīng)費。
二、企業(yè)標準體系管理者代表
1.組織建立企業(yè)標準體系,審核企業(yè)標準和企業(yè)標準體系,報公司總經(jīng)理批準。
企業(yè)標準體系是圍繞企業(yè)方針、目標制定的,也可以說企業(yè)標準體系是企業(yè)標準化發(fā)展的綱要性文件,也是企業(yè)標準化發(fā)展的藍圖,關(guān)系到整個企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理的發(fā)展。
2.抓好公司各項標準的貫徹落實工作。
3.鼓勵、表彰為企業(yè)標準化工作做出貢獻的單位和個人,對不認真貫徹執(zhí)行標準,造成損失的責任者,進行懲戒。
三、標準化管理小組及其人員的職責
1.確定并落實標準化法律、法規(guī)、規(guī)章中與本企業(yè)相關(guān)的要求。
標準化法律、法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容是對全國所有企業(yè)提出的要求,具體到某個企業(yè),應確定有針對性的內(nèi)容執(zhí)行。如:《中華人民共和國標準化法》規(guī)定的制定標準的對象是五個方面,主要對象是工業(yè)企業(yè)。如果是服務企業(yè),就沒有必要考慮其中的產(chǎn)品儲存、運輸、包裝等標準化要求。又如,有的企業(yè)沒有采用國際標準的任務,也就不需要實施采用國際標準的規(guī)定了。
2.組織制定并落實企業(yè)標準化工作任務和指標,編制企業(yè)標準規(guī)劃、計劃。
在編制企業(yè)標準化規(guī)劃、計劃時,必然要考慮到企業(yè)的近期和遠期標準化工作任務,在編制年度計劃過程中,要制定企業(yè)標準化工作的年度任務和指標并編人年度計劃;在編制規(guī)劃時,要制定本企業(yè)中遠期標準化工作任務和目標,并編入規(guī)劃中。
3. 建立和實施企業(yè)標準體系,編制企業(yè)標準體系表。
編制企業(yè)標準體系表,建立企業(yè)標準體系的工作涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的各部門、各個環(huán)節(jié),需要標準化機構(gòu)統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào),查詢上級有關(guān)標準,制定企業(yè)標準要按體系表的要求做周密的編排,工作量大,需要組織較多的人力。
4.組織制定、修訂企業(yè)標準,認真做好企業(yè)產(chǎn)品標準的備案工作。
5.組織實施納入企業(yè)標準體系的有關(guān)國家標準、行業(yè)標準、地方標準和本企業(yè)的企業(yè)標準。
6.對新產(chǎn)品、改進產(chǎn)品、技術(shù)改造和技術(shù)引進提出標準化要求,負責標準化審查。
7.對企業(yè)實施標準情況進行監(jiān)督檢查,組織企業(yè)標準的復審。
8.組織制定企業(yè)標準化管理標準(或標準化規(guī)章制度)。
9.組織本企業(yè)的標準化培訓。
10.統(tǒng)一歸檔管理各類標準文件,建立標準資料檔案,搜集國內(nèi)外標準化信息。
11.承擔或參與國家、行業(yè)和地方委托的有關(guān)標準的制定和審定工作,參加國內(nèi)外各類標準化活動。
四、各職能部門的職責
企業(yè)各職能部門和生產(chǎn)、經(jīng)營單位是企業(yè)標準化工作的第一線,大量的標準要這些部門和單位去實施。其具體職責是:
1.組織實施企業(yè)標準化機構(gòu)下達的標準化工作任務。
企業(yè)的各職能部門和生產(chǎn)經(jīng)營單位應積極承擔企業(yè)技術(shù)標準、管理標準和工作標準的制定任務。尤其大量的管理標準和工作標準主要應由各有關(guān)部門和生產(chǎn)、經(jīng)營單位制定。
2.組織實施與本部門有關(guān)的標準。
3.按管理標準和工作標準對員工進行考核、獎懲。