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國家標(biāo)準(zhǔn)《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》認(rèn)證問題解1、問:商品售后服務(wù)認(rèn)證,是哪一個(gè)類別的認(rèn)證? 答:《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》規(guī)定:我國的認(rèn)證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三類認(rèn)證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認(rèn)證類別;“ISO9001質(zhì)量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認(rèn)證類別。還有一類就是服務(wù)認(rèn)證,商品售后服務(wù)認(rèn)證屬于服務(wù)認(rèn)證類別,是運(yùn)用《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922-2011),對(duì)企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對(duì)服務(wù)水平做出評(píng)價(jià)。 2、商品售后服務(wù)認(rèn)證目前是什么形勢? 答:形式大好。 1)國務(wù)院2014年26號(hào)文件《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級(jí)的指導(dǎo)意見》中要求:“鼓勵(lì)企業(yè)將售后服務(wù)作為開拓市場、提高競爭力的重要途徑,增強(qiáng)服務(wù)功能,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提升服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動(dòng)發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調(diào)試、以舊換新等售后服務(wù),積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),發(fā)展遠(yuǎn)程檢測診斷、運(yùn)營維護(hù)、技術(shù)支持等售后服務(wù)新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專業(yè)維護(hù)維修服務(wù),加快技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用,促進(jìn)維護(hù)維修服務(wù)業(yè)務(wù)和服務(wù)模式創(chuàng)新,鼓勵(lì)開展設(shè)備監(jiān)理、維護(hù)、修理和運(yùn)行等全生命周期服務(wù)。積極發(fā)展專業(yè)化、社會(huì)化的第三方維護(hù)維修服務(wù),支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向?qū)I(yè)維護(hù)維修公司轉(zhuǎn)變。完善售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)售后服務(wù)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),健全售后服務(wù)認(rèn)證制度和質(zhì)量監(jiān)測體系,不斷提高用戶滿意度! 2)認(rèn)證試點(diǎn)工作結(jié)束,國家將大力推廣。 在國家商務(wù)部、認(rèn)監(jiān)委的指導(dǎo)下,北京五洲天宇認(rèn)證中心已完成了汽車、家電、工程機(jī)械、服裝、家具、家裝、工廠、商場、珠寶、電氣、航天、航空等二十多個(gè)行業(yè)的試點(diǎn)工作。國家有關(guān)部門正在制定相關(guān)政策,大力推廣商品售后服務(wù)認(rèn)證。 3)招投標(biāo)采信行業(yè)越來越多。 到目前為止,已有機(jī)械、家電、家裝、電力行業(yè)在招投標(biāo)中將是否有通過售后服務(wù)認(rèn)證作為必要條件。 4)企業(yè)越來越重視售后服務(wù)。 越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到,售后服務(wù)是企業(yè)市場競爭的最后一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯(lián)重科、德力西、菜市口百貨、夢金園、紅豆、雅迪、愛瑪?shù)却笮推髽I(yè)建立完整售后服務(wù)體系,通過售后服務(wù)認(rèn)證后,起到很好的帶頭作用,越來越多的企業(yè)重視售后服務(wù),紛紛要求通過認(rèn)證。 3、問:商品售后服務(wù)認(rèn)證,可以對(duì)什么類型的企業(yè)認(rèn)證?是否只對(duì)有形“商品”的企業(yè)認(rèn)證? 答:只要是在中華人民共和國內(nèi)合法經(jīng)營的企業(yè)都可以申請(qǐng)認(rèn)證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷售有形商品的企業(yè)、提供無形商品(服務(wù))的企業(yè)。 商品是進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無形的服務(wù)。工業(yè)品和民用消費(fèi)品都屬于商品。 有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等。 無形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù),如金融服務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、營銷策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、管理咨詢、法律咨詢、程序設(shè)計(jì)等。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎(chǔ)設(shè)施而發(fā)生,如航空服務(wù)、旅店服務(wù)、美容服務(wù)等。 所以,凡有獨(dú)立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)企業(yè)都可申請(qǐng)認(rèn)證。 4、問:《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》(GB/T27922-2011)標(biāo)準(zhǔn)中“售后服務(wù)評(píng)價(jià)”的范圍是什么? 答:標(biāo)準(zhǔn)提出的“售后服務(wù)評(píng)價(jià)”是廣義概念,“評(píng)價(jià)”是結(jié)合規(guī)劃、體系、資源、特性、數(shù)量、時(shí)間和活動(dòng)、過程、效果等進(jìn)行的判斷,所以對(duì)“售后服務(wù)”的評(píng)價(jià)必然涵蓋對(duì)整體服務(wù)系統(tǒng)的的要求(包括售前需要準(zhǔn)備的工作)。如商品知識(shí)和文化宣傳,售前對(duì)顧客的告知和承諾,在商場、景區(qū)、機(jī)場、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等建立的設(shè)施,以及組織為實(shí)現(xiàn)服務(wù)而進(jìn)行的人員和資源配置方面。而不是僅是“商品售出以后的維護(hù)服務(wù)”。 標(biāo)準(zhǔn)原文:“售后服務(wù)包括但不局限于以下方面: 1)隨合同簽訂而提供的活動(dòng),例如測量、規(guī)劃、咨詢、策劃、設(shè)計(jì)等; 2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動(dòng),例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢與培訓(xùn)等; 3)商品質(zhì)量涉及到的活動(dòng),例如退換、召回、維修、保養(yǎng)、檢測、配件供應(yīng)等; 4)以獲得顧客反饋或維系顧客關(guān)系而開展的活動(dòng),例如滿意度調(diào)查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等; 5)以商品為基礎(chǔ),為顧客提供相關(guān)信息的活動(dòng),例如商品使用知識(shí)宣傳、商品或服務(wù)文化宣傳、網(wǎng)站或短信傳遞服務(wù)、新品推薦等; 6)在有形產(chǎn)品或設(shè)施基礎(chǔ)上提供文化理念或相關(guān)服務(wù)的活動(dòng),例如景區(qū)、餐飲、酒店、商場的服務(wù)! 5、問:如何獲得商品售后服務(wù)認(rèn)證證書? 答:企業(yè)如想要獲得售后服務(wù)認(rèn)證證書,首先需要按照《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922-2011)建立起服務(wù)體系(必要時(shí)可尋求咨詢機(jī)構(gòu)的幫助),在體系運(yùn)行3個(gè)月之后,向北京五洲天宇認(rèn)證中心提出申請(qǐng)認(rèn)證,認(rèn)證中心收到企業(yè)提供的資料后,與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同,按照公正、合理、規(guī)范的原則,對(duì)企業(yè)建立起的服務(wù)體系進(jìn)行評(píng)審和評(píng)分,評(píng)審合格,按照最終的評(píng)分結(jié)果頒發(fā)相應(yīng)的星級(jí)證書。 6、問:獲得商品售后服務(wù)認(rèn)證有什么好處? 答:(1)權(quán)威認(rèn)證,通過認(rèn)證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務(wù)領(lǐng)先性。 (2)大型企事業(yè)單位招投標(biāo)、政府采購等活動(dòng)的重要參考和資質(zhì)要求。 (3)消費(fèi)者認(rèn)可,通過認(rèn)證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標(biāo)識(shí)“售后服務(wù)認(rèn)證”星級(jí)標(biāo)志,具有說服力和證實(shí)性,供消費(fèi)者放心選購。 (4)企業(yè)服務(wù)達(dá)標(biāo),通過認(rèn)證的企業(yè)服務(wù)能力達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),能強(qiáng)化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。 (5)持續(xù)改進(jìn)服務(wù),完善服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)利潤鏈持續(xù)收益。 7、問:其他認(rèn)證一般要求建立企業(yè)的體系文件,那么商品售后服務(wù)認(rèn)證是否要求企業(yè)建立服務(wù)體系文件呢? 答:是的。標(biāo)準(zhǔn)5.1.4.1條款有明確要求:“對(duì)售后服務(wù)中的各項(xiàng)活動(dòng)和流程,制定相應(yīng)的制度和規(guī)范,明確產(chǎn)品/服務(wù)范圍、職能設(shè)計(jì)、組織分工、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,并以企業(yè)文件形式體現(xiàn),形成完整的售后服務(wù)手冊! 認(rèn)證是一個(gè)發(fā)現(xiàn)證據(jù)的過程,只有先有了文件和手冊,才能按制度管理和實(shí)施服務(wù)。如果連文件都沒有,那么實(shí)施是無從談起的。 相關(guān)制度文件歸納在一起,一個(gè)整體的系統(tǒng),就是體系文件。叫做“服務(wù)手冊”,或者“服務(wù)體系文件”都是可以的。 8、問:管理體系認(rèn)證和商品售后服務(wù)認(rèn)證有什么區(qū)別? 答:有以下三方面不同。 (1)名稱含義的不同 “商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系”標(biāo)準(zhǔn),“評(píng)價(jià)體系”指該標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)“商品售后服務(wù)”進(jìn)行評(píng)價(jià)的一個(gè)系統(tǒng),該系統(tǒng)包括了評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)指標(biāo)等。商品售后服務(wù)認(rèn)證,是指運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行外部審核和認(rèn)證。 “管理體系”是一個(gè)專有名詞,也可稱為“管理方法的集合”,指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認(rèn)證的關(guān)鍵詞是在“管理體系”四個(gè)字上,意思就是對(duì)“管理體系”進(jìn)行認(rèn)證。比如質(zhì)量管理體系ISO9001,認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行了管理。 兩者一個(gè)是對(duì)企業(yè)服務(wù)能力的認(rèn)證,一個(gè)是對(duì)企業(yè)管理措施的認(rèn)證。 (2)認(rèn)證類別的不同 《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第十七條規(guī)定:“國家根據(jù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,推行產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系認(rèn)證”。 我國目前共有上述三類認(rèn)證。 商品售后服務(wù)認(rèn)證是服務(wù)認(rèn)證類別,頒發(fā)“服務(wù)認(rèn)證證書”。而管理體系認(rèn)證是管理體系認(rèn)證類別,頒發(fā)“管理體系認(rèn)證證書”。還有一類認(rèn)證是產(chǎn)品認(rèn)證,是對(duì)產(chǎn)品的理化特性等進(jìn)行認(rèn)證(是否達(dá)到了某項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),如電氣特性、農(nóng)藥殘留量等),如3C認(rèn)證、綠色食品認(rèn)證等,頒發(fā)“產(chǎn)品認(rèn)證證書”。 三類認(rèn)證是并列的、平行的、其性質(zhì)不同,認(rèn)證結(jié)果也不同,不能混淆。 《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第二十五條規(guī)定:“獲得認(rèn)證證書的,應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證范圍內(nèi)使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志,不得利用產(chǎn)品、服務(wù)認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和相關(guān)文字、符號(hào),誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其管理體系已通過認(rèn)證,也不得利用管理體系認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和相關(guān)文字、符號(hào),誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品、服務(wù)已通過認(rèn)證”! (3)評(píng)價(jià)要求和結(jié)果的不同 《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》(GB/T27922-2011)標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)評(píng)價(jià)性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)證目的是評(píng)出優(yōu)秀。認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施了售后服務(wù),并達(dá)到了某一個(gè)高度(星級(jí))。它是評(píng)分制的認(rèn)證,是按評(píng)價(jià)的分值來衡量服務(wù)能力的高低,達(dá)到70分(含70分)以上,達(dá)標(biāo)級(jí)售后服務(wù);達(dá)到80分(含80分)以上,三星級(jí)售后服務(wù);達(dá)到90分(含90分)以上,四星級(jí)售后服務(wù);達(dá)到95分(含95分)以上,五星級(jí)售后服務(wù)。 而管理體系認(rèn)證是審核企業(yè)的管理方法和活動(dòng)是否全部符合其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定(有不符合則不能通過認(rèn)證),也沒有分值要求。 9、問:各種類別的認(rèn)證都需要通過審核來證明企業(yè)是否能通過認(rèn)證。那么商品售后服務(wù)認(rèn)證的審核有什么特點(diǎn)? 答:審核,在商品售后服務(wù)認(rèn)證里稱為評(píng)審。 特點(diǎn)1:認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)分制,評(píng)審員到企業(yè)現(xiàn)場按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢查,還要進(jìn)行評(píng)分。評(píng)審不要求全部條款符合(95分以上即為最高星級(jí))。 特點(diǎn)2:認(rèn)證時(shí)要對(duì)企業(yè)總部和下屬服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)審。一般情況下評(píng)審組除了在企業(yè)總部現(xiàn)場,還會(huì)分散到企業(yè)在各地的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)去檢查,最后得出綜合的評(píng)價(jià)結(jié)論。所以企業(yè)在提交商品售后服務(wù)認(rèn)證申請(qǐng)表時(shí),需要提交服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的明細(xì)和清單,評(píng)審時(shí)會(huì)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行抽樣。 10、問:企業(yè)的售后服務(wù)認(rèn)證工作由哪個(gè)部門牽頭為好? 答:一般國外企業(yè)的情況,是分生產(chǎn)、銷售、服務(wù)三架馬車并駕齊驅(qū),服務(wù)部門是極為重要的部門,掌握大量資源,甚至成立獨(dú)立的服務(wù)公司。 售后服務(wù)體系的建立、執(zhí)行以及改進(jìn),并不是售后服務(wù)部門一個(gè)部門的事,而是關(guān)系到企業(yè)全局,與質(zhì)量、品牌、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)密不可分。 有些企業(yè)在實(shí)施ISO9001認(rèn)證時(shí),會(huì)設(shè)立權(quán)限極高的質(zhì)控部(體系部)。 在進(jìn)行售后服務(wù)認(rèn)證時(shí),應(yīng)由企業(yè)最高管理人或授權(quán)人任命一名專職負(fù)責(zé)人(可以是體系部或質(zhì)控部的負(fù)責(zé)人)為售后服務(wù)體系的負(fù)責(zé)人(管理者代表),有極高的權(quán)限來建設(shè)、整合、修訂企業(yè)的服務(wù)體系,并由售后服務(wù)部門牽頭,其他部門(如人力資源、生產(chǎn)、產(chǎn)品改進(jìn)等部門)協(xié)助完成認(rèn)證工作。 GB/T27922-2011標(biāo)準(zhǔn)5.1.1.1提出:“設(shè)立或指定專門從事售后服務(wù)工作的部門,并有合理的職能劃分和崗位設(shè)置”。 執(zhí)行售后服務(wù)工作的部門,及相關(guān)的管理和支持部門(標(biāo)準(zhǔn)條款中提到的部門)都與認(rèn)證相關(guān),如: 生產(chǎn)管理部門、服務(wù)文化的宣貫部門、服務(wù)策略的制定部門、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)管理部門、人員培訓(xùn)部門、工具和資源保障部門、監(jiān)督部門、研究和改進(jìn)部門、商品信息管理部門、配送和維修執(zhí)行部門、商品質(zhì)量保證(采購)部門、廢棄品處置部門、客戶關(guān)系維系部門、投訴接聽和反饋部門、銷售部門、設(shè)計(jì)部門等。 11、問:商品售后服務(wù)認(rèn)證,要求“按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師”,該項(xiàng)的具體規(guī)定是怎么樣的?如何計(jì)算人數(shù)? 答:售后服務(wù)管理師數(shù)量在標(biāo)準(zhǔn)總分中有5分。 GB/T27922-2011標(biāo)準(zhǔn)5.1.2.2提出:“按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師,負(fù)責(zé)對(duì)售后服務(wù)工作的管理和對(duì)售后服務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)”。 服務(wù)管理人員有兩個(gè)層面,一是在組織總部,在服務(wù)有關(guān)部門、服務(wù)有關(guān)環(huán)節(jié)和崗位的負(fù)責(zé)人,包括基層管理人員和中、高層管理人員,二是在下屬分公司、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的管理人員。 根據(jù)有關(guān)部門的權(quán)威調(diào)查,企業(yè)相關(guān)管理人員的數(shù)量一般占企業(yè)總?cè)藬?shù)的15%左右。但有一些企業(yè)的管理人員較多,有一些較少,統(tǒng)計(jì)上可能存在差異性,一般情況下管理師的配置數(shù)量基本在企業(yè)總?cè)藬?shù)的1%左右,詳見www.bscc.org.cn。 一般來說企業(yè)至少要配備1名售后服務(wù)管理師。 12、問:如何培訓(xùn)售后服務(wù)管理師? 答:中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)在全國范圍內(nèi)開展的“售后服務(wù)管理師職業(yè)資質(zhì)認(rèn)證”培訓(xùn)工作,到2013年4月已培訓(xùn)41期。售后服務(wù)管理師的資質(zhì)培訓(xùn)是對(duì)學(xué)員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的崗位培訓(xùn),從法律和實(shí)踐的角度剖析點(diǎn)評(píng)典型案例,采用專家教學(xué)、專業(yè)理論和實(shí)物操作相結(jié)合的教學(xué)手段,為學(xué)員提供一整套便于理解、易于掌握、操作性強(qiáng)的售后服務(wù)方法與技巧,培訓(xùn)結(jié)束后參加全國統(tǒng)一試卷考試,由權(quán)威專家進(jìn)行評(píng)價(jià)審核及成績認(rèn)定。目前由中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)對(duì)考培合格者頒發(fā)資質(zhì)證書。報(bào)名通知和公告可上中國商品售后服務(wù)網(wǎng)www.ccass.org.cn查詢。 13、認(rèn)證的流程是什么樣的? 答:(1)企業(yè)向北京五洲天宇認(rèn)證中心提出申請(qǐng),提交申請(qǐng)表和相應(yīng)資料。 (2)中心市場信息部審查材料,通過申請(qǐng)則與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同。 (3)評(píng)審部審查企業(yè)的服務(wù)體系文件。 (4)派遣評(píng)審員到企業(yè)現(xiàn)場評(píng)審和評(píng)分。 (5)經(jīng)評(píng)審委員會(huì)最后審查通過,頒發(fā)相應(yīng)星級(jí)的服務(wù)認(rèn)證證書。 14、從申請(qǐng)認(rèn)證到獲證的時(shí)間大概需要多久? 答:視企業(yè)準(zhǔn)備的情況和評(píng)審情況,一般來說1-3個(gè)月。 15、商品售后服務(wù)認(rèn)證的費(fèi)用如何計(jì)算? 答:認(rèn)證的收費(fèi)是按有關(guān)規(guī)定,以人/日數(shù)來執(zhí)行的,人/日數(shù)按照企業(yè)總?cè)藬?shù)計(jì)算,具體的可以參考《商品售后服務(wù)認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及人數(shù)對(duì)照表》(www.bscc.org.cn)。 16、認(rèn)證證書有效期是多久?監(jiān)督評(píng)審的周期是多久? 答:(1)認(rèn)證證書有效期從頒發(fā)之日起為3年有效.3年內(nèi)每年至少要進(jìn)行一次現(xiàn)場監(jiān)督評(píng)審。 (2)監(jiān)督評(píng)審大約9-10個(gè)月一周期?捎1-2月的提前、推后。 17、我單位需要認(rèn)證,評(píng)審前期的工作準(zhǔn)備步驟是什么樣的? 答:(1)培訓(xùn)一定數(shù)量的售后服務(wù)管理師。 (2)對(duì)企業(yè)目前的服務(wù)體系文件、制度文件進(jìn)行梳理,編制成冊(需要時(shí)可尋求咨詢單位的咨詢)。 (3)提交認(rèn)證申請(qǐng)表。 (4)與認(rèn)證中心簽訂合同,初步約定評(píng)審時(shí)間;同時(shí)可進(jìn)一步修訂服務(wù)手冊和制度等。 (5)準(zhǔn)備好現(xiàn)場評(píng)審安排(人員、交通、辦公場地等),與評(píng)審組獲得充分溝通,確定評(píng)審時(shí)間。 18、認(rèn)證申請(qǐng)時(shí)申報(bào)的企業(yè)人數(shù)怎么核定? 答:首先,企業(yè)在提交申請(qǐng)表的時(shí)候中心會(huì)進(jìn)行一次審查。人數(shù)需要達(dá)到一個(gè)合理的水平。比如某企業(yè)提交的資料上有全國300個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),上報(bào)人數(shù)只有300人,明顯不合理。評(píng)審時(shí)會(huì)根據(jù)不同行業(yè)的情況,產(chǎn)品和服務(wù)的情況,初步做一個(gè)人數(shù)核定。 在現(xiàn)場評(píng)審的時(shí)候,評(píng)審組也會(huì)再核定一下企業(yè)人數(shù),看評(píng)審的人日數(shù)是否足夠,確定是否增加評(píng)審日,或縮小認(rèn)證證書范圍。 企業(yè)應(yīng)該填寫真實(shí)的人數(shù)。 19、如何查詢商品售后服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)北京五洲天宇的資質(zhì)? 答:國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站上明確的認(rèn)證類別。 國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站-機(jī)構(gòu)查詢-認(rèn)證機(jī)構(gòu)名錄。 所有獲得認(rèn)證的企業(yè)名錄也可在國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站上清楚查詢。 也可向國家商務(wù)部和國家認(rèn)監(jiān)委電話查詢。 20、如何查有關(guān)專業(yè)知識(shí)? 答:www.bscc.org.cn www.ccass.org.cn 21、企業(yè)如何按國家標(biāo)準(zhǔn)建立服務(wù)體系?審核時(shí),會(huì)涉及到企業(yè)的哪些職能部門?應(yīng)該怎樣識(shí)別? GB/T27922服務(wù)體系應(yīng)按全員參與的原則來建立。 企業(yè)的最高管理者應(yīng)任命一個(gè)服務(wù)體系負(fù)責(zé)人,做為管理者代表,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),管控服務(wù)體系的運(yùn)行和實(shí)施。該負(fù)責(zé)人的權(quán)限應(yīng)高于有關(guān)部門,能建立完善的服務(wù)體系運(yùn)行流程,能對(duì)各有關(guān)崗位提出執(zhí)行目標(biāo)和監(jiān)督(不一定直接管理),使服務(wù)體系運(yùn)行整體可控。 GB/T27922中提出的“售后服務(wù)”是廣義范圍,“評(píng)價(jià)”是根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的情況得出判斷結(jié)果的過程,要獲得評(píng)價(jià)的結(jié)論,必須要對(duì)條件(人員、資源、組織架構(gòu)、制度)和過程(時(shí)間、活動(dòng))以及結(jié)果(社會(huì)和顧客反饋的信息等)進(jìn)行調(diào)查,所以GB/T27922對(duì)“售后服務(wù)”的評(píng)價(jià)必然涵蓋對(duì)整體服務(wù)系統(tǒng)的的要求,包括企業(yè)在售前需要準(zhǔn)備的工作,如:售前、售中對(duì)商品知識(shí)和文化的宣傳,對(duì)顧客的告知和承諾;商品包裝和附屬文檔提供的有關(guān)信息;在商場、景區(qū)、機(jī)場、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等建立的為售后服務(wù)提供的設(shè)施;企業(yè)為實(shí)現(xiàn)服務(wù)而培訓(xùn)的人員和資金配置等。 企業(yè)建立服務(wù)體系的第一步,是需要識(shí)別服務(wù)體系運(yùn)行有關(guān)的,與GB/T27922中的指標(biāo)有關(guān)的部門。圖1是一個(gè)制造型企業(yè)的組織架構(gòu)示例: 圖1 在圖1中可以看到,“銷售和服務(wù)系統(tǒng)”是服務(wù)體系建設(shè)的主要責(zé)任部門,灰色框中的部門是生產(chǎn)系統(tǒng)和支持部門中與服務(wù)體系建設(shè)密切相關(guān)的模塊。 研發(fā)改進(jìn)模塊,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)“5.1.6.1生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等部門之間有良好的市場信息反饋機(jī)制,并在商品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量方面不斷改進(jìn)”、“5.1.6.2對(duì)售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的難以解決的問題,設(shè)立有關(guān)的服務(wù)研究部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究和咨詢!薄ⅰ5.1.6.4重視服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,鼓勵(lì)參與國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作!钡葪l款。 人力資源和培訓(xùn)模塊,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)“5.1.3.2售后服務(wù)組織應(yīng)提供內(nèi)部保障,具體包括: a)長期保持服務(wù)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),使其有良好的素質(zhì)和能力; b)定期或不定期的服務(wù)文化的培訓(xùn); c)有效的評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升和員工關(guān)懷機(jī)制! 商品物料設(shè)計(jì)模塊,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)5.2.1“商品信息”的有關(guān)要求,包括商品包裝,附屬文檔的設(shè)置,安全信息明示等要求。 品牌和文化宣貫?zāi)K,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)5.1.7“服務(wù)文化”的要求,包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外的服務(wù)文化宣貫,獲得社會(huì)認(rèn)知等方面。 標(biāo)準(zhǔn)5.1.4“規(guī)范要求”提出的售后服務(wù)手冊,也應(yīng)是企業(yè)文件形式,由最高管理者簽發(fā)。 從圖1中可以看出,服務(wù)主管部門的權(quán)限較低,隸屬于營銷部門。而在實(shí)際工作中,不少企業(yè)的售后服務(wù)部門甚至是銷售部門的下級(jí)。目前許多企業(yè)還存在一種誤區(qū),認(rèn)為建立服務(wù)體系、建立完善的售后服務(wù)體系,是“售后服務(wù)部門”的工作,與其他部門無關(guān)。實(shí)際上,當(dāng)企業(yè)采取這樣的組織架構(gòu)時(shí),“售后服務(wù)部門”并沒有權(quán)限進(jìn)行服務(wù)體系的整體管控。尤其在“商品信息”、“文化宣貫”、“資源配置”等方面,售后服務(wù)部門幾乎沒有話語權(quán)。 根據(jù)GB/T27922的評(píng)價(jià)指標(biāo)來看,提出的是全員參與原則,要求各級(jí)人員,尤其是業(yè)務(wù)和服務(wù)人員(與顧客直接接觸的人員),都獲得培訓(xùn)并有良好素質(zhì),并接受考核和監(jiān)督,使企業(yè)形象和服務(wù)品牌得以彰顯,追求更高的顧客滿意。 按GB/T27922的評(píng)價(jià)要求,銷售部門也是屬于服務(wù)評(píng)價(jià)的一環(huán),因其涉及到前期的服務(wù)承諾,顧客體驗(yàn)等方面,尤其是珠寶、汽車、家居家裝等行業(yè),按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)必然會(huì)有關(guān)注,所以企業(yè)在建設(shè)服務(wù)體系時(shí),還要注意識(shí)別自身的產(chǎn)品和服務(wù)特性。 當(dāng)然,企業(yè)的組織架構(gòu)也有與圖1不同的情況,如有的企業(yè)建立了獨(dú)立的服務(wù)公司,服務(wù)部門權(quán)限較高。但不管是哪一種架構(gòu)模式,都需要識(shí)別與標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的部門,這是建立服務(wù)體系的第一步。 個(gè)別組織存在一定的誤區(qū),認(rèn)為售后服務(wù)認(rèn)證即是對(duì)“售后服務(wù)部門”的認(rèn)證,這是不妥當(dāng)?shù),結(jié)果往往導(dǎo)致服務(wù)體系的建設(shè)不完善,在審核時(shí)被大量扣分。 GB/T27922服務(wù)認(rèn)證,包括對(duì)組織整體服務(wù)能力的綜合評(píng)價(jià)。在建立體系或準(zhǔn)備審核時(shí),需要將有關(guān)的涉及部門全面貫標(biāo)到位。 以上主要是以一個(gè)制造型企業(yè)為例,當(dāng)企業(yè)的行業(yè)不同時(shí),有關(guān)的涉及部門可能會(huì)有不同,如物流、采購、質(zhì)控等部門也有可能涉及,應(yīng)按具體情況進(jìn)行識(shí)別。 |