科普時(shí)間到！大家問得最多的問題就是證書上面會(huì)有哪些信息？一個(gè)證書管三年為何每年還要監(jiān)督審核？要是證書不審核會(huì)怎么樣？后期投標(biāo)還能不能用？那就一一來解答一下吧。

      首先，來說說證書上面會(huì)有哪些信息？證書上面的主要信息包括注冊(cè)號(hào)，每家企業(yè)做的體系不同，注冊(cè)號(hào)也不太相同，再有就是企業(yè)做的體系是哪個(gè)，企業(yè)的名稱，社會(huì)信用代碼，注冊(cè)地址，審核地址，對(duì)應(yīng)的體系符合的標(biāo)準(zhǔn)，體系覆蓋的范圍，這個(gè)范圍一定是不可以大于營業(yè)執(zhí)照的范圍，做體系資料的時(shí)候，咱們的咨詢老師都會(huì)跟企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通好的，接下來就是頒證日期跟證書的有效期啦！

一、關(guān)于ISO 證書的有效期

      ISO 管理體系認(rèn)證證書的有效期為三年，每年需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核。每次的年度監(jiān)督審核時(shí)間間隔不能超過 12 個(gè)月，不然將無法保持 SO 證書的有效期。

二、關(guān)于證書的狀態(tài)

      “暫�！睜顟B(tài)：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)企業(yè)若未接受監(jiān)督年審的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)在認(rèn)監(jiān)委后臺(tái)對(duì)該證書進(jìn)行暫停。暫停后，只能找原來的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，繳納所欠的年度審核費(fèi)后，通過流程申報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)審核后，達(dá)到恢復(fù)證書的有效期。

     “注銷”狀態(tài)：在注銷登記日期起，一年時(shí)間內(nèi)此企業(yè)都無法再對(duì)任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng) ISO認(rèn)證(證書滿三年不在此范圍內(nèi))。

      “撤銷”狀態(tài)：表明認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對(duì)認(rèn)證委托人(或證書持有人)其獲證產(chǎn)品實(shí)施跟蹤調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)了其較為嚴(yán)重的不能持續(xù)符合認(rèn)證要求的情況,則認(rèn)證機(jī)構(gòu)就會(huì)根據(jù)其具體情形作出撤銷其認(rèn)證證書的處理決定�！俺蜂N”狀態(tài)的認(rèn)證證書無效，并且不能以任何理由恢復(fù)原證書;撤銷 暫停期滿 3 個(gè)月，證書自動(dòng)撤銷失效。一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來說，都是一種損失。而且如果認(rèn)證證書被撤銷，企業(yè)就會(huì)在國家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局的“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”留下記錄。

      “證書過期”狀態(tài)：表明該認(rèn)證證書已經(jīng)超過了證書有效期，或處于暫停期間屬于無效證書。企業(yè)可以聯(lián)系認(rèn)證公司提出再認(rèn)證申請(qǐng)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)安排審核老師來企業(yè)審核。企業(yè)做好外審前的準(zhǔn)備，審核通過后 15 個(gè)工作日內(nèi)，證書就可以恢復(fù)正常了

三、關(guān)于年度監(jiān)督審核

       證書自上次審核之后的第 9-12 個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過上次審核 12 個(gè)月的，證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核；年審是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場(chǎng)例行審核，其目的是檢查體系的運(yùn)行情況，驗(yàn)證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書的有效期為三年，企業(yè)需要進(jìn)行兩次年審。

一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時(shí)間成本，人力成本和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來說，都是一種損失。

四、為什么年審?

1、及時(shí)更新認(rèn)證證書的信息

      企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會(huì)出現(xiàn)場(chǎng)所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。此時(shí)，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴(kuò)大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時(shí)更改證書的認(rèn)證信息。

2、符合認(rèn)證管理規(guī)定要求，維持證書的有效性

      每年一次的監(jiān)督審核,能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中的不足以及需要改進(jìn)的地方，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財(cái)務(wù)等各方面的管理工作。

       總之，通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問題。添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度以過人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力。另外，是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“加分項(xiàng)”

       所以說為了能夠讓證書持續(xù)有效，咱們還是要在證書到期前進(jìn)行監(jiān)督審核，這樣就可以避免后期需要投標(biāo)時(shí)，證書失效的風(fēng)險(xiǎn)了。

證書查詢平臺(tái)

國家認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)：

https://www.cnca.gov.cn/ 

（國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)）