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PEFC-COC森林認(rèn)證一、PEFC-COC(Chain of Custody)監(jiān)管鏈認(rèn)證 監(jiān)管鏈COC的目的 監(jiān)管鏈COC(Chain of Custody)是產(chǎn)品從森林到消費(fèi)者的一條完整的途徑,包括制造,加工和分發(fā)的所有階段。 監(jiān)管鏈COC認(rèn)證證明認(rèn)證過(guò)的木產(chǎn)品均來(lái)自PEFC認(rèn)證過(guò)的有效的管理森林,并且確認(rèn)在供應(yīng)鏈中,這些木產(chǎn)品除了受嚴(yán)格控制使用百分比標(biāo)識(shí)時(shí),沒有與未認(rèn)證森林的木產(chǎn)品混合。 當(dāng)一家公司對(duì)木材或木產(chǎn)品進(jìn)行物質(zhì)的改變,或?qū)δ静?木產(chǎn)品有物質(zhì)的或合法的所有權(quán),它們就需要通過(guò)監(jiān)管鏈認(rèn)證。 取得監(jiān)管鏈COC認(rèn)證的主要因素 一個(gè)組織執(zhí)行監(jiān)管鏈的第一個(gè)步驟是要識(shí)別關(guān)鍵控制點(diǎn)(CCPs)。CCPs是指在過(guò)程中認(rèn)證過(guò)的和未認(rèn)證過(guò)的材料可能被混合的關(guān)鍵點(diǎn)。每個(gè)被確認(rèn)的關(guān)鍵點(diǎn)都需要采取控制措施以確保兩種材料不會(huì)被混合。 在CCPs中阻止混合的方法是結(jié)合標(biāo)識(shí)、隔離和適當(dāng)?shù)奈募白銐虻呐嘤?xùn)。 審核員所需的記錄 保留足夠的相關(guān)記錄是維持監(jiān)管鏈COC的重要的部分。所有的記錄應(yīng)該是字跡清晰,條理清楚。審核員關(guān)注是是以下幾個(gè)方面: ●標(biāo)識(shí),收集,歸檔,儲(chǔ)存,維持和處理所有相關(guān)記錄的程序 ●相關(guān)記錄的保留期限-所選的時(shí)間要以該記錄的使用而定,但不可少于五年 ●應(yīng)該保留以下的記錄: -采購(gòu)記錄,包括采購(gòu)訂單、合同、發(fā)票和審批供應(yīng)商的名單 -內(nèi)部貨物接受的注解和記錄 -原材料和成品的存貨記錄,包括每年存貨的結(jié)果 -生產(chǎn)記錄 -接受的銷售訂單和發(fā)出的發(fā)票 控制監(jiān)管鏈COC重要的部分是監(jiān)控買入認(rèn)證材料和賣出認(rèn)證產(chǎn)品的數(shù)量來(lái)確保兩個(gè)數(shù)字相符。因此,要保持以下的記錄: ●向每個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買的原材料的數(shù)量加上每種原材料的總數(shù) ●各個(gè)加工工序計(jì)算的轉(zhuǎn)換比率 ●認(rèn)證產(chǎn)品的銷售細(xì)節(jié),包括賣給每個(gè)客戶的數(shù)量,總銷售數(shù)量和種類 此外,每個(gè)月均應(yīng)提供使用認(rèn)證材料和生產(chǎn)產(chǎn)品的簡(jiǎn)報(bào)。 審核過(guò)程概述 1、申請(qǐng) 2、現(xiàn)場(chǎng)審核 a)首次會(huì)議 審核員說(shuō)明過(guò)程并確定監(jiān)管鏈的認(rèn)證范圍 b)現(xiàn)場(chǎng)審核 一般評(píng)估以下項(xiàng)目: 、)進(jìn)貨 ●訪問(wèn)采購(gòu)部 ●文檔和記錄的評(píng)審 ●進(jìn)貨(原材料或產(chǎn)品)的接受,測(cè)量和記錄 ●進(jìn)貨(原材料)的儲(chǔ)存,包括認(rèn)證材料的場(chǎng)所控制 ●監(jiān)管鏈輸入的評(píng)估 Ⅱ)過(guò)程 ●認(rèn)證和非認(rèn)證的材料/產(chǎn)品的混合風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估 ●控制體系執(zhí)行的評(píng)估 ●加工,分類和包裝過(guò)程中的控制和識(shí)別 Ⅲ)輸出的材料 ●倉(cāng)庫(kù)里認(rèn)證產(chǎn)品的隔離和/或識(shí)別 ●貼標(biāo)簽和分派 ●銷售部 3、審核員現(xiàn)場(chǎng)宣布企業(yè)是否通過(guò)認(rèn)證 4、審核報(bào)告和證書的發(fā)行 5、每年或每六個(gè)月舉行一次的監(jiān)督訪問(wèn)以確保監(jiān)管鏈體系持續(xù)有效執(zhí)行 6、證書為五年有效期,每五年將舉行較大范圍的重評(píng) |